Tutoriais
Nota Fiscal · NFS-e

Liberar serviços e usuários para emitir NFS-e

No prestador: quais serviços ele pode usar na nota, de onde parte a numeração do RPS e quem está autorizado a emitir.

Antes de começar

Duas listas no prestador

Serviços NFS-e: só os serviços vinculados aparecem na hora de emitir a nota por este prestador.

Usuários para emissão de NFS-e: quem pode emitir. Ter acesso ao prestador não autoriza a emitir nota.

Este passo depende de dois anteriores: os serviços já cadastrados, em Cadastrar um serviço da NFS-e, e o prestador configurado, em Configurar o prestador para emitir NFS-e.

Onde fica

Base de dados→ Tabelas diversas→ Tabela de prestadores

(1) Clique no prestador na lista: as abas dele abrem embaixo. (2) Na aba Serviços NFS-e ficam (3) Vincular serviço e (4) a numeração do RPS, com Alterar.

(5) A lista traz os serviços já habilitados, com código NFS-e, ISS, retenções, quem vinculou e quando.

Prestador selecionado e a aba Serviços NFS-e com os serviços habilitados
Clique para ampliar · pince para dar zoom

1. Vincule os serviços

(1) Busque

Por nome ou código. A janela lista os serviços ativos que ainda não estão no prestador.

(2) Marque

Um ou mais. Cada item mostra código, item da lista, ISS e retenções. A tributação de cada serviço é definida na tela Serviços NFS-e.

(3) Vincule

Vincular: o serviço passa a aparecer na emissão das notas deste prestador.

Janela Vincular serviços NFS-e com um serviço marcado
Clique para ampliar · pince para dar zoom

2. De onde parte a numeração

Em Alterar, ao lado da numeração: informe a série cadastrada na prefeitura e o último RPS que este prestador já usou, no sistema anterior ou no portal da prefeitura.

(1) Série do RPS

A série cadastrada na prefeitura.

(2) Último RPS utilizado

Cada emissão usa o número seguinte, e a janela confirma: a próxima nota sai com o RPS 192.

(3) Salvar

Salvar numeração.

Janela Numeração do RPS com série e último RPS utilizado
Clique para ampliar · pince para dar zoom

3. Quem pode emitir

(1) A aba

Usuários para emissão de NFS-e. É separado da aba Usuários: ter acesso ao prestador não autoriza a emitir nota.

(2) Adicionar

Adicionar usuário ou grupo abre a janela de autorização.

(3) Os autorizados

Cada pessoa aparece com o login e a forma de acesso, e o × retira a autorização.

Aba Usuários para emissão de NFS-e com as pessoas autorizadas
Clique para ampliar · pince para dar zoom

4. Autorize usuários ou grupos

(1) Usuários ou Grupos

Autorizar um grupo vale para todos os participantes dele.

(2) Busque e marque

Digite parte do nome e marque quem vai emitir. Dá para marcar mais de um.

(3) Autorize

Autorizar grava a liberação.

Janela Autorizar emissão de NFS-e com um grupo marcado
Clique para ampliar · pince para dar zoom
Pronto

Tudo liberado para emitir

Com os serviços vinculados e os usuários autorizados, a nota já pode ser emitida: Emitir uma NFS-e.

Faltou um serviço na lista do Vincular? Cadastre em Cadastrar um serviço da NFS-e.