Tutoriais
Nota Fiscal · NFS-e

Emitir uma NFS-e

Da escolha do paciente à nota emitida, e depois: visualizar, baixar o PDF, ver o XML e cancelar.

Antes de começar

A emissão é o último passo

1. Serviços

A configuração fiscal de cada serviço: Cadastrar um serviço da NFS-e.

2. Prestador

Dados fiscais e certificado: Configurar o prestador para emitir NFS-e.

3. Liberação

Serviços vinculados e usuários autorizados: Liberar serviços e usuários.

Com os três prontos, a nota sai em poucos passos, e os tributos vêm calculados da configuração de cada serviço.

Onde fica

Recepção→ Nota fiscal de serviço eletrônica

(1) Nova nota

Nova nota fiscal começa a emissão.

(2) Pesquisa

Prestador, busca por ficha, período, status (rascunho, emitida ou cancelada) e faixa de valor.

(3) Ações da nota

Visualizar, abrir a DANFSe em PDF, ver o XML, enviar por e-mail e cancelar.

Tela de notas fiscais com a pesquisa, a lista e as ações de cada nota
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1. A origem do atendimento

(1) Prestador

Quem emite a nota.

(2) Tipo de tomador

Quem recebe: Paciente, Convênio ou Avulsa.

(3) Busca

Para paciente, busque por Ficha, CPF ou Nome e clique em Buscar. O RPS é gerado na emissão.

Nova nota fiscal com prestador, tipo de tomador e busca do paciente
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2. Para quem sai a nota

(1) O paciente

Achado pela ficha, com o CPF. Trocar refaz a busca.

(2) Emitir nota fiscal para

Nome e CPF vêm do atendimento e podem ser alterados sem trocar a origem. O botão ao lado usa o responsável do paciente.

(3) A pendência

A faixa diz o que falta: adicione pelo menos um serviço à nota.

Paciente encontrado, dados de quem recebe a nota e a pendência de serviço
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3. Adicione o serviço

(1) O Serviço lista só os vinculados a este prestador. (2) A Descrição vem da descrição padrão do serviço e pode ser ajustada. (3) Informe Quantidade e Valor unitário: o valor total sai na hora.

(4) A Configuração fiscal mostra código e ISS, e os tributos já calculados: R$ 3,00, líquido a receber R$ 150,00. (5) Adicionar serviço. Mais de um serviço na mesma nota? Repita.

Janela Adicionar serviço com serviço, descrição, quantidade, valor e configuração fiscal
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4. Confira e emita

(1) O serviço entra na nota: quantidade e valor ainda podem mudar, a Descrição na nota aceita até 1000 caracteres e Ver detalhes fiscais abre a conta. (2) Embaixo, serviços, tributos e líquido a receber.

(3) Gravar rascunho guarda a nota sem emitir. (4) Com a pendência resolvida, Emitir NFS-e fica liberado.

Nota com o serviço adicionado, os totais e os botões Gravar rascunho e Emitir NFS-e
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5. A nota emitida

(1) O selo passa a Emitida: esta nota já foi emitida e não pode mais ser alterada. (2) O bloco Nota traz o número da NFS-e, o RPS, a data de emissão e a chave de acesso.

(3) No alto, Ver XML, Baixar PDF e Enviar por e-mail. (4) Fechar volta para a lista.

Visualização da nota fiscal 189 emitida
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6. O XML da nota

(1) O XML que a prefeitura devolveu na emissão, como foi guardado.

(2) Salvar XML grava o arquivo, para mandar à contabilidade, por exemplo.

Janela XML da NFS-e com o botão Salvar XML
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7. Cancelar uma nota

(1) Leia o aviso

O cancelamento depende das regras da prefeitura e do provedor: em alguns municípios só acontece por substituição, e há prazo limite. A nota continua na lista, marcada como cancelada.

(2) Motivo e justificativa

Os dois são obrigatórios. A justificativa vai de 15 a 255 caracteres.

(3) Confirme

Cancelar a nota. Para desistir, Voltar.

Janela Cancelar a NFS-e com motivo e justificativa
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Pronto

Nota emitida

A nota fica na lista com o status, e as ações de cada linha reabrem a visualização, o PDF e o XML quando precisar.

O serviço não apareceu na janela Adicionar serviço? Ele precisa estar vinculado ao prestador: Liberar serviços e usuários.