Tutoriais
Cadastros · Administração

Cadastro de Usuários

Como cadastrar e gerenciar quem usa o sistema — cada funcionário só entra se tiver um usuário.

Definições

Cada pessoa, um usuário

O usuário é o login de cada funcionário. É por ele que o sistema sabe quem fez o quê e o que a pessoa pode fazer.

Acesso: tela de Usuários, na área de Administração do sistema (exige permissão).

Um usuário pode entrar em Grupos (papéis), que já trazem permissões prontas — veja o tutorial de Permissões e Grupos.

A tela de Usuários e a pesquisa

Filtre pelo Tipo (Usuários/Grupos) e pela Situação (Ativo/Inativo), digite o nome e Atualizar. Sempre pesquise antes de incluir, para não duplicar.

À esquerda, as ações: Incluir, Alterar, Redefinir Senha, Configurações de Agendas/Setores e Inativar.

Tela de Usuários com a lista, os filtros e os botões de ação
Clique para ampliar · pince para dar zoom

1. Inclua (ou altere) um usuário

Clique em Incluir. Em Dados do Usuário, informe Nome, Função, e-mail, CPF e o Grupo (Papel). Alterar abre o mesmo formulário para corrigir.

Na base do formulário ficam as Configurações Adicionais — permissões próprias daquele usuário (veja o próximo slide). Clique em Gravar.

Formulário de dados do usuário com as configurações adicionais
Clique para ampliar · pince para dar zoom

2. As permissões dentro do cadastro

Na base do formulário, as Configurações Adicionais definem o que aquele usuário pode fazer — além do que vem do grupo:

Desconto máximo

"Pode dar até X%": o teto de desconto que ele concede numa baixa de conta corrente.

Trocar data / hora

Alterar a data do lançamento e da baixa, e a hora do cadastro das consultas.

Dias retroativos

Até quantos dias atrás ele pode alterar lançamentos (ex.: 30).

Editar valores

Alterar o valor do procedimento no lançamento (se a tabela do convênio permitir).

Segurança

Forçar troca de senha no próximo login e fechar o sistema por inatividade (em minutos).

Outros

Receber solicitação de entrada de pacientes, abrir chamado, imprimir só as próprias evoluções.

3. Redefina a senha

Selecione o usuário e clique em Redefinir Senha. No diálogo, escolha uma das 3 formas: por e-mail, por SMS ou informar a nova senha manualmente.

Dica: cadastre uma senha genérica e marque Forçar a troca no próximo login — o usuário define a própria senha ao entrar.

Botão Redefinir Senha e o diálogo com as três opções de recuperação
Clique para ampliar · pince para dar zoom

4. Inativar e Certificado Digital

Inativar — quando alguém sai, inative o usuário em vez de excluir: ele para de acessar, mas o histórico do que fez fica preservado.

Certificado Digital — na aba Certificado, clique em Incluir para vincular o certificado do usuário e liberar as assinaturas digitais (laudos, prescrições…).

Aba Certificado do usuário com o botão Incluir
Clique para ampliar · pince para dar zoom
Pronto

Usuário pronto para trabalhar

Com o usuário cadastrado, configurado e em um grupo, ele já pode fazer login e usar o sistema conforme suas permissões.

Agora ajuste o que ele pode fazer nos módulos: veja Permissões, Grupos e Acessos.