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Laboratório · Exames

Enviar Exames ao Laboratório Parceiro

O interfaceamento: juntar os exames num lote, enviar por webservice ao laboratório de apoio e acompanhar o retorno do resultado.

Definições

Três abas, três fases

Quando a unidade não faz o exame, ela envia a amostra para um laboratório parceiro. Toda essa troca acontece numa tela só, dividida em três abas que são as três fases do processo.

A Enviar
o exame lançado cai aqui, esperando entrar num lote.

Exames em Lote
já agrupados e prontos para o envio.

Exames Enviados (Resultados)
enviados, aguardando o retorno do parceiro.

1. Abra os Pedidos de Exames

Exames→ Pedidos de Exames (Laboratoriais)→ Pedidos de Exames (WebService/XML)

No mesmo submenu fica Configurações do Interfaceamento, onde o parceiro e as credenciais são cadastrados — normalmente já configurado na implantação.

Menu Exames, Pedidos de Exames Laboratoriais e a opção WebService/XML
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2. Aba A Enviar

Escolha o Laboratório no topo. Depois de o exame ser lançado para o paciente, ele aparece aqui automaticamente.

Filtre por data do exame, nº do exame, nº da ficha ou nome do paciente e clique em Pesquisar para achar o que precisa enviar.

Aba A Enviar com o laboratório selecionado e a lista de exames pendentes
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3. Crie o lote

Em Enviar Exames para o Lote, clique no botão + para abrir o cadastro de um lote novo.

O Nº Lote já vem preenchido e é sequencial — não precisa inventar número. Confira o Laboratório, ajuste a Descrição se quiser e clique em Gravar.

Janela Cadastrar Novo Lote com número, laboratório e descrição
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4. Inclua os exames no lote

Selecione na lista os exames que vão junto e clique em Incluir no Lote.

Confira antes se o lote escolhido no topo é o que você acabou de criar — é aí que os exames vão parar.

Aba A Enviar com os exames selecionados e o botão Incluir no Lote
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5. Confira na aba Exames em Lote

Os exames incluídos passam para a aba Exames em Lote. Selecione o lote em Exames do Lote para ver o que está dentro dele.

Errou? Retirar do Lote devolve o exame para a aba A Enviar. Faça essa conferência antes de enviar — depois do envio não dá para desfazer.

Aba Exames em Lote com a lista de pacientes do lote
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6. Envie o lote

1. Clique em Enviar Lote de Exames.

2. Em Enviar Exames Como, deixe Web Service marcado — é sempre essa a opção.

3. Clique em Enviar. A legenda no rodapé mostra em verde o que foi enviado corretamente.

Janela de envio do lote com a opção Web Service marcada e o botão Enviar
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Atenção

Se alguma linha der erro

Dê duplo clique na linha com problema: o sistema tenta executar uma correção automática e reenviar aquele exame.

A legenda ajuda a ler o resultado: verde para Enviado Corretamente e laranja para Solicitação Existente — quando aquele pedido já havia sido enviado antes.

7. Acompanhe o retorno

Enviados, os exames passam para a aba Exames Enviados (Resultados) — a última fase, em que se aguarda o resultado do parceiro.

Verificar Todos Resultados consulta o laboratório e traz o que já ficou pronto. Dá para pesquisar por lote, data de envio, paciente ou só os exames pendentes.

Aba Exames Enviados (Resultados) com o botão Verificar Todos Resultados
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Pronto

Ciclo do interfaceamento fechado

Lançou → entrou no lote → enviou → aguarda o resultado. O rastro de cada exame fica registrado no sistema.

Para o resultado sair no formato certo, confira o Modelo de Laudo de Laboratório do exame.