Mais agilidade no faturamento, padronização dos lançamentos e redução de glosas
Configure previamente os itens relacionados a um honorário e permita que o sistema realize os lançamentos de forma automática.
Faturamento
Automação
Hospital
Segurança
Agilidade
Contexto
Por que utilizar um kit?
O lançamento manual aumenta o risco de falhas e exige mais tempo da equipe de faturamento.
Problemas do lançamento manual
Esquecimento de materiais, medicamentos, diárias ou taxas.
Lançamentos diferentes para o mesmo procedimento.
Maior tempo gasto pelo faturista.
Retrabalho para conferência das contas.
Risco de perda financeira e glosas.
O kit permite configurar previamente tudo o que normalmente deve ser lançado junto a determinado honorário.
Antes
Conferir e lançar cada item manualmente
Depois
Lançar o honorário e incluir automaticamente o kit relacionado
O processo fica mais rápido, seguro e padronizado.
Passo 1
1. Acesse a Tabela de Kits
Nessa tela são criados e mantidos os kits que poderão ser utilizados nos lançamentos.
Base de Dados→Tabelas Diversas / Tabelas de Referências→Tabela de Kits
Use o menu para chegar à tabela onde os kits são cadastrados e mantidos.
Clique para ampliar
O acesso pode depender das permissões configuradas para o usuário.
Passo 2
2. Crie o kit
Utilize nomes objetivos, preferencialmente relacionados ao procedimento ou à finalidade do kit.
Exemplo: KIT HONO AMIGDALECTOMIA
Nome do KitIdentificação clara do conjunto de itens.
Kit para AnestesiologiaDefine quando o cadastro será utilizado como kit relacionado à anestesiologia.
Especificar ConvêniosPermite direcionar a utilização conforme os convênios configurados.
SituaçãoDefine se o kit estará ativo ou inativo.
Tabela de Kits
Novo Kit
Passo 3 · Diárias/Taxas
3. Adicione diárias e taxas
As diárias e taxas configuradas passam a fazer parte do conjunto de itens do kit.
1
Selecionar o tipo de procedimento
2
Informar a diária ou taxa
3
Definir a quantidade
4
Informar o local de uso
5
Incluir observação, se necessário
6
Clicar em Adicionar
Clique para ampliar
O local de uso ajuda a direcionar corretamente o lançamento dentro do processo hospitalar e define o centro de consumo na versão 4.03.00 do XML/TISS.
Passo 4 · MAT/MED · Estoque · Cobrança
4. Configure materiais e medicamentos
Esses campos representam processos diferentes. A quantidade movimentada no estoque não precisa ser igual à quantidade cobrada.
1
ItemMaterial ou medicamento que fará parte do kit.
2
Qtde Und. SaídaQuantidade que será movimentada ou baixada do estoque.
3
Qtde Cob. PacienteQuantidade que será incluída na conta para cobrança do paciente ou convênio.
4
Local de UsoOnde o item será utilizado no fluxo hospitalar.
Saída de estoque
0
Cobrança do paciente
1
Nesse exemplo, o item será cobrado, mas não realizará saída de estoque.
1. Movimentar e cobrar
Saída de estoque e cobrança na conta.
2. Somente cobrar
Saída zerada e cobrança informada.
3. Somente movimentar
Estoque sem cobrança, conforme a regra da instituição.
A configuração correta evita divergências entre estoque e faturamento.
Clique para ampliar
Passo 5
5. Vincule o kit ao honorário
O sistema utiliza o vínculo entre o código oficial, o convênio e o kit para identificar quais itens devem ser incluídos.
Base de Dados→Tabelas Diversas / Tabelas de Referências→Tabela de Vincular Kit ao Lançamento de Honorários
Código Oficial HonomedCódigo do honorário que acionará o kit.
ConvênioConvênio para o qual o vínculo será aplicado.
KitConjunto de itens associado ao honorário.
Código oficial
+
Convênio
+
Kit
=
Lançamento automático
Um mesmo processo pode exigir configurações diferentes conforme as regras de cada convênio.
Menu de vínculo
Editar Vínculo
Resultado
O que acontece no faturamento?
Com o vínculo configurado, o lançamento do honorário também aciona os itens relacionados ao kit.
1
O faturista lança o honorário
2
O sistema identifica o vínculo configurado
3
O kit correspondente é acionado
4
Os itens do kit são incluídos no lançamento
Agilidade
Reduz o tempo em lançamentos repetitivos.
Padronização
O mesmo procedimento segue a configuração definida.
Redução de erros
Diminui o risco de esquecer itens do procedimento.
Redução de glosas
Evita perdas por itens não lançados ou inconsistentes.
Conferência
Facilita a revisão do faturamento e das contas.
Uma configuração bem definida transforma um processo manual em um fluxo mais rápido, seguro e padronizado.
A automação depende do cadastro correto do kit e dos vínculos. As configurações devem seguir as regras de faturamento, estoque e contratos da instituição.
Sugira um novo tutorial
Não achou o que precisava? Diga qual módulo você quer ver aqui — damos prioridade pela ordem de chegada.
✓
Sugestão enviada!
Obrigado! Sua sugestão entrou na fila e será priorizada pela ordem de chegada.
