Como cadastrar um item de estoque/farmácia — unidades, grupo, controle de saldo e comportamento na prescrição.
O detalhe mais importante do item é o fator de conversão: como se compra e como se dá saída (fracionamento). O sistema converte as quantidades sozinho.
No menu Estoque Geral, abra Itens.
Clique em Incluir e preencha o Nome do Item (ex.: Dipirona 50mg/ml).
É por esse nome que o item vai aparecer nas entradas, saídas e na prescrição.
Escolha o Grupo e o SubGrupo a que o item pertence.
É o que classifica o item (preço de convênio, prescrição, relatórios). Use F2 para pesquisar.
Defina a Unidade de Entrada e a Unidade de Saída do item.
Informe o fator de conversão entre elas. Ex.: Frasco de 1 litro que sai em ML → fator 1000 (ou 50, no caso da imagem).
Controlar Saldo em Estoque (o sistema controla a quantidade) e, se usar rastreabilidade, Controlar por Lotes com Data de Validade.
Defina também o Ponto de Reposição (estoque mínimo, com alerta de compra) e os Preços de Custo — que também sobem sozinhos a cada entrada.
Escolha a Via de Administração padrão (EV, VO, IM…) e marque se o item é Diluente (permite ao médico trocar a diluição).
Marque Item Antimicrobiano para abrir a ficha de controle (CCIH) quando for prescrito.
Na aba Configurações Adicionais, marque Medicamento de Alto Risco e escreva a Descrição do Alerta que aparece ao prescrever.
Defina se é Padronizado e, no fim, clique em Gravar.
Com o item cadastrado, ele já pode receber entradas, ser dispensado e entrar na prescrição.
As unidades e o fator de conversão garantem que a quantidade sai certa; o controle de saldo e lote cuidam do estoque.
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