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Estoque Geral

Itens: cadastrar

Como cadastrar um item de estoque/farmácia — unidades, grupo, controle de saldo e comportamento na prescrição.

Objetivo

Unidades e fator de conversão

O detalhe mais importante do item é o fator de conversão: como se compra e como se dá saída (fracionamento). O sistema converte as quantidades sozinho.

Exemplo: compra-se um comprimido em Caixa com 12. Unidade de entrada = Caixa, unidade de saída = CPR, fator = 12.
Ao dar entrada em 1 caixa, o sistema já sabe que há 12 comprimidos para dispensar.

1. Acesse Itens

Estoque Geral→ Itens

No menu Estoque Geral, abra Itens.

Menu Estoque Geral com Itens
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2. Inclua e nomeie o item

Clique em Incluir e preencha o Nome do Item (ex.: Dipirona 50mg/ml).

É por esse nome que o item vai aparecer nas entradas, saídas e na prescrição.

Campo Nome do Item
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3. Grupo e subgrupo

Escolha o Grupo e o SubGrupo a que o item pertence.

É o que classifica o item (preço de convênio, prescrição, relatórios). Use F2 para pesquisar.

Campos de grupo e subgrupo do item
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4. Unidades e fator de conversão

Defina a Unidade de Entrada e a Unidade de Saída do item.

Informe o fator de conversão entre elas. Ex.: Frasco de 1 litro que sai em ML → fator 1000 (ou 50, no caso da imagem).

Campos de unidade de entrada, saída e fator de conversão
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5. Comportamento no estoque

Controlar Saldo em Estoque (o sistema controla a quantidade) e, se usar rastreabilidade, Controlar por Lotes com Data de Validade.

Defina também o Ponto de Reposição (estoque mínimo, com alerta de compra) e os Preços de Custo — que também sobem sozinhos a cada entrada.

Opções de controle de saldo e rastreabilidade por lote
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6. Comportamento na prescrição

Escolha a Via de Administração padrão (EV, VO, IM…) e marque se o item é Diluente (permite ao médico trocar a diluição).

Marque Item Antimicrobiano para abrir a ficha de controle (CCIH) quando for prescrito.

Via de administração e opções de prescrição do item
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7. Alertas ao médico e Gravar

Na aba Configurações Adicionais, marque Medicamento de Alto Risco e escreva a Descrição do Alerta que aparece ao prescrever.

Defina se é Padronizado e, no fim, clique em Gravar.

Aba de configurações adicionais com medicamento de alto risco
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Pronto

Item pronto para movimentar

Com o item cadastrado, ele já pode receber entradas, ser dispensado e entrar na prescrição.

As unidades e o fator de conversão garantem que a quantidade sai certa; o controle de saldo e lote cuidam do estoque.