Onde fica a Agenda de Exames
No menu Recepção, abra Agendas.
No submenu, escolha Agendamento de Exames.
Conhecendo a tela
A Unidade e Agenda · B Observações da agenda · C Pesquisar / Imprimir / Bloquear · D calendário dos meses.
G resumo do dia (agendados, livres, ocupação) · I a grade de horários · J a barra de ações (Agendar, Transferir, Registrar, Protocolo…).
1. Agende um exame
1. Informe o paciente — busque a ficha ou cadastre na hora.
2. Escolha o convênio e um contato (telefone/e-mail).
3. Adicione o(s) exame(s) que serão realizados.
4. Clique em Gravar. O horário passa a aparecer ocupado na grade.
2. Confirme e acompanhe o status
Selecione o agendamento e clique em Situação (status). Aqui você registra cada etapa do atendimento.
Confirmado (contato com o paciente) → Paciente Chegou → Autorizado pelo convênio → Liberado para Exame. Ou Desistiu/Cancelou.
3. Vincule o agendamento a uma ficha
Agendamentos por telefone podem ficar só com nome e contato. Quando o paciente chega, use Vincular Ficha para associá-lo ao cadastro definitivo.
Busque a ficha existente ou clique em Nova Ficha para cadastrar o paciente na hora.
4. Registre os exames e dê baixa
Com o paciente na Unidade, selecione o agendamento e clique em Registrar Exame para lançar os exames na conta do paciente.
Em seguida, faça a baixa financeira dos exames lançados/confirmados — pelo convênio ou particular.
5. Imprima protocolos e escaneie documentos
O botão Protocolo imprime o Protocolo de Controle Interno (acompanha o paciente na Unidade) e o Protocolo de Entrega de Resultados (para o paciente retirar os laudos).
Você também pode escanear documentos do paciente e deixá-los anexados ao agendamento.
6. Encaixe: crie um novo horário
Quando a agenda está cheia, use Criar Novo Horário para abrir um encaixe entre dois horários existentes.
No exemplo, a agenda é de 30 em 30 min, mas foi criado um horário às 17h45 para acomodar um paciente extra.
7. Transfira ou bloqueie horários
Transferir move um agendamento para outro dia/horário sem precisar refazê-lo.
Bloquear/Desbloquear reserva um horário para que ninguém agende nele (com justificativa). Dá para bloquear um horário ou vários de uma vez (em massa).
8. Imprima a agenda e pesquise pacientes
O botão Imprimir gera um relatório da agenda com todos os horários reservados e bloqueados — útil quando se precisa dela em papel.
Precisa achar um paciente? Use a pesquisa da agenda para localizá-lo por nome e ir direto ao agendamento dele.
