Agendas

Agenda de Consultas

Como agendar e conduzir consultas por médico — do horário marcado ao paciente atendido.

Definições

Uma agenda por médico

A Agenda de Consultas é sempre organizada por médico. Você abre a tela Agendamento de Consultas e Cirurgias Pessoais, escolhe a Unidade e o profissional, e o sistema mostra os horários dele.

Cada horário aparece como Disponível, Agendado, Confirmado, Fila de espera ou Atendido.

Também dá para encaixar, transferir, bloquear horários e imprimir a agenda do dia.

Abra a Agenda de Consultas

Recepção→ Agendas→ Agendamento de Consultas e Cirurgias Pessoais

No menu superior, siga o caminho destacado. Aguarde a tela carregar — pode levar alguns segundos.

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Conhecendo a tela

No topo, a Unidade e o Médico; ao lado, o calendário e o resumo do dia (agendados, livres, ocupação).

No centro, a grade de horários do médico; no rodapé, a barra de ações (Agendar, Confirmar, Registrar Consulta…).

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1. Agende a consulta

Escolha o médico, selecione um horário livre na grade e clique em Agendar. No formulário, informe o paciente (busque a ficha ou cadastre), o convênio e um contato.

Defina o Histórico de Atendimento (Consulta, Retorno…) e a Prioridade. Clique em Gravar (F10).

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2. Confirme com o paciente

Depois de contatar o paciente (telefone, WhatsApp, e-mail…), selecione o agendamento na grade e clique em Confirmar, na barra de ações.

A linha passa a Confirmado e o sistema registra quem confirmou e quando.

Grade da agenda com o agendamento selecionado e o botão Confirmar destacado

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3. Vincule a ficha, registre e dê baixa

Vincular Ficha — associa um agendamento feito só com nome ao cadastro definitivo do paciente.

Registrar Consulta — lança a consulta na conta do paciente quando ele chega.

Conta — faz a baixa financeira da consulta, por convênio ou particular.

4. Encaixe e transfira quando precisar

Com a agenda cheia, use Criar Novo Horário para abrir um encaixe entre dois horários (no exemplo, o das 16h11).

Transferir move um agendamento para outro dia/horário sem refazê-lo — os dois botões ficam na barra de ações.

Grade da agenda com um encaixe e os botões Criar Novo Horário e Transferir destacados

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5. Bloqueie, imprima e pesquise

Clique em Bloquear/Desbloquear, informe uma justificativa na observação e grave — o horário fica reservado para que ninguém agende nele.

Imprimir gera a agenda em papel; a Pesquisa (inclusive por carteirinha) localiza rapidamente o paciente.

Botão Bloquear/Desbloquear e o diálogo de justificativa do bloqueio

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