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Agendas

Configurar uma Agenda

Como criar e configurar as agendas de Consultas, Exames e Cirurgias — quem acessa e o que cada um pode fazer.

Definições

Três tipos de agenda

Tudo começa na mesma tela — Configuração de Agenda — mudando só o Tipo. Cada usuário só usa a agenda se tiver a permissão de agendamento correspondente.

Consultas

Sempre por médico. A agenda CONSULTAS já existe — basta escolher o profissional.

Exames

Por categoria (Raio-X, Ultrassom…), por sala, por aparelho ou por médico. Você cria quantas precisar.

Cirurgias

Normalmente por sala, mas também dá para separar por médico.

1. Abra a Configuração de Agenda

Recepção→ Agendas→ Configuração de Agenda

O acesso é o mesmo para os três tipos de agenda. A partir daqui, o que muda é só o campo Tipo.

Menu Recepção, Agendas, Configuração de Agenda
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2. Crie ou selecione a agenda

Para Exames e Cirurgias, clique em Incluir e cadastre uma nova agenda.

Para Consultas, a agenda CONSULTAS já existe: selecione-a e, no campo Médico, escolha o profissional daquela agenda.

Lista de agendas com o campo de escolha do médico
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3. Preencha os dados da agenda

Informe Nome (A) e abreviado (B), a Unidade (C) e o Tipo (D). Nos exames, dá para controlar peso (E) e altura (F) do paciente e o tempo de cada exame (G).

Restrinja por Categoria (H), Médicos (I) ou Aparelhos, exija o lançamento do exame (J), publique online (K) e deixe uma Observação (L). Cirurgias têm uma versão mais enxuta.

Formulário de configuração da agenda de exames com os campos A a L
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4. Defina quem acessa a agenda

À esquerda, todos os usuários e grupos do sistema; à direita, quem já tem acesso a esta agenda.

Use as setas para mover um usuário (ou grupo) da esquerda para a direita, liberando o acesso.

Tela de usuários do sistema e usuários da agenda com as setas de mover
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5. Ajuste as permissões de cada um

Para cada usuário ou grupo com acesso, marque o que ele pode fazer nesta agenda — são 8 permissões independentes.

Visualizar · Incluir · Editar · Bloquear · Desbloquear · Ignorar Restrições · Encaixe · Liberar Horário Excedente.

Grade com as 8 permissões por usuário
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Extra

Restrições de agendamento

Nas abas da configuração você define regras que o sistema cobra na hora de agendar (usuários com Ignorar Restrições passam por cima delas).

Por Convênio — a agenda não atende determinados convênios.

Por Exame — certos exames não são atendidos naquela agenda.

Por Idade e Encaixes por dia — faixa etária e limite de encaixes.

Por Taxa de Ocupação — controla quanto da agenda pode ser preenchida.

Pronto

Agenda pronta para uso

Com a agenda criada, os usuários liberados já podem abrir a tela de Agenda (de Consultas, Exames ou Cirurgias) e começar a agendar.

Precisa mudar algo depois? É só voltar em Configuração de Agenda, selecionar a agenda e clicar em Alterar.